Cómo enviar correos masivos con archivos adjuntos en Mailchimp

¿Necesitas enviar un PDF, un formulario u otro tipo de archivo como adjunto a tu campaña de Mailchimp? Los archivos adjuntos se gestionan de manera algo diferente con las campañas de email de Mailchimp. Aunque puedas tener la tentación de enviar un adjunto en un mensaje de correo electrónico, se trata de algo ineficiente, ya que obligas al destinatario a descargar el archivo aunque no quiera descargarlo.

En Mailchimp, en lugar de enviar el archivo adjunto a todos los destinatarios, crearás un enlace al archivo para que el destinatario haga clic en él para poder descargarlo. Básicamente, lo que necesitas hacer es almacenar el archivo en un lugar accesible a través de una URL (lo ideal es hacerlo en forma de botón que enlace con el archivo).

Adjuntar archivos con Mailchimp: pasos a seguir

Antes de nada, debes saber que además de guardar tus archivos con Mailchimp, siempre puedes guardar los archivos que quieras adjuntar en otros servicios como Dropbox, Google Drive o similares y luego añadir su enlace en la campaña de Mailchimp.

Paso 1 – Crear el texto o botón que contendrá el enlace de descarga

Lo primero que debes hacer es crear un texto o botón que vaya a contener el enlace de descarga del archivo que deseamos adjuntar.

Texto y botón que contendrá nuestro enlace de descarga

Paso 2 – Crear enlace de descarga

Si vas a incluir el enlace en un texto, subraya la parte del texto que deseas que sea el enlace y selecciona el botón de Insertar/Editar Vínculo del editor de texto.

Botón de Incluir/Editar Vínculo

Si vas a incluir el enlace en un botón, solo tienes que seleccionar el bloque del botón dentro del maquetador de Mailchimp.

Paso 3 – Añade un archivo

Ya sea en texto o botón, cuando vayas a añadir el enlace selecciona Link to – Web Address para desplegar las opciones y selecciona File. Ahora elige el archivo que quieras subir desde el gestor de archivos de Mailchimp y haz click en Insertar.

Seleccionar la opción File

Paso 4 – ¡Tu enlace de descarga está listo!

Verás que Mailchimp crea automáticamente una URL de tu archivo que incluye en el enlace o botón que acabas de crear.

URL  creada por Mailchimp

Archivos y formatos de adjuntos compatibles con Mailchimp

Mailchimp nos ofrece la libertad de poder adjuntar todo tipo de archivos como imágenes, documentos, vídeos…

Aquí va la lista con los tipos de archivos que puedes almacenar en el gestor de archivos de Mailchimp (el tamaño máximo de cada archivo es de hasta 10 MB):

Tipo de archivoExtensión (formato)
Archivos de texto.txt, .csv, .log, .css, .ics
Archivos de imagen.jpg, .jpe, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .psd, .tif, .tiff, .svg, .indd, .ai, .eps
Archivos de documento.doc, .docx, .rtf, .odt, .ott, .pdf, .pub, .pages, .mobi, .epub
Archivos de audio.mp3, .m4a, .m4v, .wma, .ogg, .flac, .wav, .aif, .aifc, .aiff,
Archivos de vídeo.mp4, .mov, .avi, .mkv, .mpeg, .mpg, .wmv
Archivos de hojas de cálculo.xls, .xlsx, .ods, .numbers
Archivos de presentaciones.odp, .ppt, .pptx, .pps, .key
Archivos de almacenamiento.zip, .vcf

Cuando tus destinatarios reciban la campaña de Mailchimp, podrán hacer clic en el texto que has resaltado en las instrucciones anteriores para descargar y ver el archivo adjunto. Como siempre, podrás ver cuántas personas abrieron ese archivo en el informe de campaña.

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Mauro D.
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5 comentarios sobre “Cómo enviar correos masivos con archivos adjuntos en Mailchimp

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